当事務所は個人情報の取り扱いについて法律厳守は当然のこと、情報漏洩が絶対に起こらないよう監査体制を整えています。
また各種研修を受け、業務フローをアップデートしています。
具体的には以下のとおり事務の運営をしています。
① 資格者２名、補助者２名体制による情報共有、再鑑制度
② PC、事務所内のセキュリティ対策
② PC 上で複数の事件のファイルを同時展開しないことを徹底することで情報誤混入防止
③ データ入力についてはなるべく公文書または準ずる書面をコピーペースト及び再鑑
④ 依頼人等へのメール送信についてはアドレスチェック再鑑
⑤ 登記申請書の再鑑、申請直前の再々鑑
⑥ 送付物の再鑑、他事件送付物混入防止策構築
⑦ 研修受講制度構築
安心してご依頼ください。